• جديد المقالات و الأشعار
    جديد الأخبار



    جديد الصور

    جديد مجلات الأسرة

    جديد مكتبة الفيديو

    المتواجدون الآن


    اللائحة


     

    اللائحة التنظيمية لصندوق السويلم الخيري

     

    المادة الأولي

    أسم الصندوق : صندوق السويلم الخيري :

    وهو صندوق تعاوني يقوم أساساً على تمويله أفراد عائلة السويلم أهالي ثادق ومقره مدينة الرياض, وللصندوق حق استقبال ما يرد إليه من بعض الموسرين السعوديين والمحبين لفعل الخير.

     

    المادة الثانية

    رسالة الصندوق  :

    تحقيق التواصل الأسري والتكافل الاجتماعي والرقي بأبناء العائلة وفق ما جاءت به الشريعة السمحة.

     

    المادة الثالثة

    السنة المالية للصندوق تبدأ بغرة شهر محرم من كل عام هجري وتنتهي بنهاية شهر ذي الحجة من العام ذاته.

    المادة الرابعة

    الاشتراك في الصندوق :

    1.  الاشتراك مفتوح لجميع أفراد العائلة ذكوراً وإناثاً .

    2.  قيمة الاشتراك 500 ريال سنويا و100 ريال للطلبة والطالبات تدفع مع بداية السنة الهجرية لكل عام.

     

     

    المادة الخامسة

    إدارة الصندوق :

    أولاً: الجمعية العامة للعائلة: تنعقد الجمعية العامة للعائلة مرة بالسنة وتختص بما يلي:

    1.  اختيار أعضاء مجلس الإدارة لمدة أربع سنوات وقبول استقالة أي عضو منهم وتعيين بدلاً منه, ويحق لمجلس الإدارة دعوتهم بأي وقت عندما تدعو الحاجة للاجتماع.

    2.  اعتماد الحسابات السنوية للصندوق.

    3.  اعتماد اللائحة التنظيمية وتعديلها بناءً على توصية مجلس الإدارة.

    4.  وضع السياسات العامة والأهداف الإستراتيجية للصندوق.

    ثانياً: يتولى إدارة الصندوق مجلس إدارة مكون من سبعة أعضاء ويقوم أعضاء المجلس باختيار أحدهم رئيساً للمجلس مع مراعاة الشروط التالية للمرشحين لعضوية مجلس الإدارة:

    1.  أن لا يقل عمره عن ثلاثين عام.

    2.  أن يكون أحد المشتركين الداعمين في الصندوق.

    3.  أن تكون لديه الرغبة والاستعداد لأداء الأعمال التطوعية.

    4.  أن يحمل مؤهلاً جامعيا على الأقل.

    ثالثاً: لجان الصندوق:
    تتألف لجان الصندوق الحالية من خمسة لجان رئيسية دائمة هي:

    §             اللجنة الاجتماعية

    §             اللجنة المالية

    §             اللجنة الإعلامية

    §             اللجنة النسائية

    §             لجنة الشباب

    ويرأس كل لجنة احد أعضاء مجلس الإدارة ماعدا اللجنة النسائية فيقوم المجلس باختيار إحداهن رئيسة لهذه اللجنة.

    كما يحق لمجلس الإدارة تشكيل لجان مؤقتة لأهداف محددة تنتهي بانتهاء أهداف إنشائها.

     

    المادة السادسة

    اجتماعات المجلس :

       1ـ يعقد المجلس اجتماعاته بدعوة من رئيسة أو من ثلاثة أعضاء   على الأقل مرة كل شهر أو عند الحاجة .

       2ـ ينعقد المجلس إذا حضر عدد لا يقل عن أربعة أعضاء وفي هذه        الحالة تكون قراراته بالإجماع .

       3ـ تعتبر قرارات المجلس نهائية إذا حازت على موافقة أغلبية      الحضور مع مراعاة الفقرة السابقة.

     

    المادة السابعة

    مسئوليات وصلاحيات مجلس الإدارة :

       1 ـ الإشراف العام على نشاط الصندوق واتخاذ كل ما يراه لازماً لتحقيق أهدافه .

       2 ـ اعتماد اللوائح المالية والإدارية المنظمة لسير العمل داخل لجان       الصندوق.

       3 ـ رسم الخطوط العامة لمصادر التمويل وأوجه الصرف.

       4 ـ اختيار رؤساء اللجان العاملة في المجلس.

       5 ـ تحديد أعضاء اللجان.

       6 ـ وضع خطة عامة لاستثمار أموال الصندوق .

       7 ـ مراجعة التقارير الدورية عن نشاط الصندوق .

       8 ـ إعداد الموازنة العامة واعتمادها .

       9 ـ إعداد الحسابات الختامية ومراجعتها من قبل المحاسب القانوني        وعرضها على الجمعية العامة للعائلة لاعتمادها.

       10 ـ دراسة الطلبات والمقترحات التي ترد من أفراد العائلة وتقرير       ما يلزم بشأنها .

       11 ـ اعتماد أساليب تقييم الاستحقاق للصرف من موارد الصندوق.

       12 ـ يتولى مجلس الإدارة تنظيم حفل سنوي للعائلة وتحديد زمان الحفل والإعلان عن ذلك بوقت كاف من خلال النشرة أو غيرها       وتكون نفقات الحفل من حساب الصندوق ( المصاريف الإدارية).

       13 ـ إقرار قوائم المستحقين وإجراءات الصرف لهم.

       14 ـ الإشراف على نشرة أخبار العائلة ونشاطات الصندوق        الأخرى.

       15 ـ إعداد تقرير ختامي سنوي لأعضاء الصندوق وعرضه على الجمعية العامة للعائلة متضمنا توصياته ومقترحاته وفق تجاربه    العملية ومعايشته للصندوق وتطوراته.

       16 ـ اعتماد المشاركة في المناسبات العامة والطارئة باسم العائلة.

       17 ـ مراجعة دليل العائلة والشجرة واعتمادها.

    18- لمجلس الإدارة تفويض بعض مسؤولياته وصلاحياتة لرئيس المجلس وللجان التابعة للمجلس

     

    المادة الثامنة

    موارد ومصارف الصندوق:

    1.  موارد الصندوق:
    يقتصر تمويل الصندوق على أفراد عائلة السويلم وفق ما يلي:

    ـ الاشتراكات (كما ورد بالمادة الرابعة) .

    ـ التبرعات .

    ـ الزكوات.

    ـ الصدقات.

    ـ العائدات من استثمار أموال الصندوق .

    ـ الأوقاف والوصايا المخصصة للصندوق.

    ـ ما يرد من دعم من بعض الموسرين السعوديين الراغبين لفعل الخير.

    2.  مصارف الصندوق:
    يستفيد من الخدمات التي يقدمها الصندوق جميع أفراد العائلة المحتاجين لها وفق أوجه الصرف التالية:

    ـ إعانات الأسر والأفراد.

    ـ المصاريف الإدارية

    ـ تمويل الاستثمارات.

    ـ مصروفات ونفقات الطوارئ.

     

     

    المادة التاسعة

    مدة عضوية مجلس الإدارة:

    مدة عضوية مجلس الإدارة أربع سنوات تتحدد من قبل الجمعية العمومية للعائلة,قابلة للتجديد وتنتهي عضوية أي من الأعضاء في الحالات التالية: الوفاة أو العجز أو الاستقالة أو في حالة تغيب العضو لخمس جلسات متتابعة دون عذر مقبول وفي هذه الحالة يعرض على الجمعية العامة للعائلة بأول اجتماع يقوم المجلس بترشيح بديل عنه.

    المادة العاشرة

    مهام لجان الصندوق :

    1 ـ اللجنة الإعلامية : عدد أعضائها لا يقل عن 3 أعضاء ولا يزيد   عن 5 أعضاء, وتتولى إصدار النشرة الدورية وتوزيعها ومتابعة     كل ما يتعلق بالناحية الإعلامية والإصدارات المنشورة.

    2 ـ اللجنة الاجتماعية : عدد أعضائها لا يقل عن 3 أعضاء ولا يزيد عن 5 أعضاء, تتولى بحث أمور الأسر المحتاجة ودراسة كل     حالة وتقديم التوصيات وتوزيع الإعانات على الأسر المحتاجة بعد       إقرارها من اللجنة المالية, وكذلك مراجعة عناصر استمارات   دراسة الحالات .

    3 ـ اللجنة المالية : عدد أعضائها لا يقل عن 3 أعضاء ولا يزيد عن 5      أعضاء, وتتولى مراجعة الإيرادات والمصروفات والاستثمارات     وإعداد الموازنة العامة والميزانية السنوية, واقتراح أساليب تقييم     استحقاقات الصرف واعتماد صرف الإعانات والمساعدات.

    4 ـ لجنة الشباب: تدخل تحت نشاط اللجنة الإعلامية أو تستقل ويشرف      عليها أحد أعضاء مجلس الإدارة, تتولى إقامة النشاطات والبرامج    الخاصة بشباب العائلة لزيادة أواصر الصلة بين هذه الفئة.

    5 ـ اللجنة النسائية: تتكون من عدد من نساء العائلة لديهن الرغبة      والاستعداد  للعمل التطوعي , وتتولى جميع شئون النشاطات النسائية في العائلة وتقترح إحداهن لتكون رئيسة لهذه اللجنة        ويعتمد المجلس هذا الترشيح.

    6 ـ تعد كل لجنة لائحة تفصيلية لتنظيمها وآلية عملها وتعتمد من مجلس الإدارة.

    المادة الحادية عشره

    يتم احتساب المساعدات للأسر المحتاجة حسب الجدول التالي:

    عدد الأفراد

    ما يخص الفرد الواحد

    الدخل الشهري المقترح

    لمكافأة لثلاث أشهر

    المكافأة السنوية

    الإيجار السنوي المقرر للأسرة

    المجموع لمن ساكن الإيجار

    1

    450

    450

    1350

    5400

    4800

    10200

    2

    390

    780

    2340

    9360

    5400

    14760

    3

    340

    1020

    3060

    12240

    6000

    18240

    4

    320

    1280

    3840

    15360

    6600

    21960

    5

    280

    1400

    4200

    16800

    7200

    24000

    6

    270

    1620

    4860

    19440

    7800

    27240

    7

    260

    1820

    5460

    21840

    8400

    30240

    8

    260

    2080

    6240

    24960

    9000

    33960

    9

    260

    2340

    7020

    28080

    9600

    37680

    المادة الثانية عشره

    يقوم مجلس الإدارة بمراجعة اللائحة التنظيمية كل أربع سنوات أو كلما دعت الحاجة لتعديلها , وتقديم مقترحاته للجمعية العامة للعائلة لتعديل أي مواد منها وتعتمد هذه التعديلات من هذه الجمعية.

    اللائحة التنظيمية للتكريم
    بصندوق السويلم الخيري
     
    أولاً : التعريف
    التكريم : هو حث وتشجيع المكرَََََََََم ليستمر في التميز والعطاء وتحفيز الآخرين ليقتدوا به.
    المكرِم : هو الشخص الذي يختاره مجلس إدارة الصندوق لتقديم الجوائز أثناء الحفل السنوي.
    المكرَم : هو الشخص الذي يقرر مجلس الإدارة تكريمه وفق ما ورد في هذه اللائحة
     
    ثانيا : أنواع التكريم
    1.    حفظ القرآن الكريم
    2.    التفوق العلمي
    3.    الدراسات العليا
    4.    المراتب العليا
    5.    إنجازات
    6.    المساهمات الفاعلة في الصندوق
     
    رابعا: فئات المكرمين:
    1.   حفظ القرآن الكريم.

    الجائزة (أ) نقدية

    1.أ. القرآن الكريم كاملا -

     الجائزة (ب) نقدية

    2.ب. خمسة عشر جزءا

    الجائزة (ج) نقدية

    1.ج. سبعة أجزاء ونصف (ربع القرآن)

    2.   التفوق العلمي في الدراسة الجامعية فما دون.

     الجائزة (ب) نقدية مع شهادة أو درع

    2.أ. المرحلة الجامعية : الحصول على مرتبة الشرف الأولى أو الثانية

    الجائزة (ج) نقدية للمرحلة الثانوية و(د)للمرحلة المتوسطة

    2.ب. المرحلة الثانوية أو المتوسطة : الحصول على معدل فوق 90%

    3.   الدراسات العليا .

    الجائزة (أ) عينية

    3.أ. الحاصلين على شهادة الدكتوراه (معتمدة من وزارة التعليم العالي)

    الجائزة (ب)عينية

    3.ب. الحاصلين على شهادة الماجستير

     ( معتمدة من وزارة التعليم العالي

    4.   المراتب العليا

    الجائزة (أ) عينية

    4.أ. مرتبة وزير أو المرتبة الممتازة -

    الجائزة (ب) عينية

    4.ب. المرتبة الرابعة عشرة والخامسة عشرة أو ما يعادلها مثل (رتبة عميد أو أستاذ كرسي)

    5.   إنجازات.

    وهي ما يحققه الفرد من إنجازات ملموسة على مستوى المجتمع ويعود أثرها على سمعة الأسرة وأبنائها ويمكن تقسيمها كما يلي:
     

    الجائزة (أ) عينية

    5.أ. إنجازات علمية مثل التأليف وبراءة الاختراع

    الجائزة (أ) عينية

    5.ب. إنجازات اجتماعية مثل الشخصيات المرموقة في المجتمع بأعمالها المختلفة (دعوية - خيرية - علمية - اقتصادية )

    الجائزة (أ) عينية

    5.ج. انجازات اقتصادية مثل رئاسة مجلس إدارة شركة مضافة في سوق الأسهم

    الجائزة (ب) عينية

    5.د. أخرى

    6.   المساهمة الفاعلة في الصندوق .

    الجائزة (ب) عينية

    6.أ. عضوية مجلس إدارة الصندوق أو رئاسة أحد اللجان التنفيذية بفاعلية ولمدة لا تقل عن دورة اعتيادية كاملة  

    الجائزة (ب) عينية

    6.ب. الدعم المالي المتميز

    الجائزة (ب) عينية

    6.ج. المساهمة الفاعلة من أفراد خارج العائلة فيما يعود بالفائدة على العائلة  

    خامسا : آلية التقييم
    يتم تشكيل لجنة مؤقتة كل عام لتقييم الأشخاص المراد تكريمهم وحسب الآلية التالية:
    1.    شهادتي الدكتوراه والماجستير : تطلب الوثيقة لمن هم على وظيفة أكاديمية كأستاذ مساعد أو محاضر وما عدا ذلك لابد من تقديم شهادة معادلة من وزارة التعليم العالي أذا لم تكن الشهادة من جامعة سعودية .
    2.    حفظ القرآن الكريم : الحصول على شهادة حفظ القرآن الكريم من الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم أو الحصول على إجازة من شيخ في القراءات (ملاحظة : لاتدخل شهادة مدارس تحفيظ القرآن الكريم تحت هذا الصنف وإنما تدخل ضمن التفوق العلمي).
    3.    الإنجازات : يتم تقييمها من  قبل اللجنة.
    4.    يكرم من يدعم الصندوق بمبلغ 50000 ريال فما فوق على مدى ثلاث سنوات من غير الزكاة .
    5.    باقي أنواع التكريم يتم تقديرها من قبل اللجنة .
     

    سادسا : الجوائز
    أولا : تقسم الجوائز إلى خمس فئات عينية كانت أو نقدية على النحو التالي :
     

    القيمة

    الفئة

    3000 ريال

    أ

    2000 ريال

    ب

    1000 ريال

    ج

    500 ريال

    د

    ثانيا : المقصود بالجائزة العينية درع من الكريستال ذو حجم صغير وهدية مناسبة وتكون تكلفتها بحسب الفئة .
     
    ثالثا : تكون الأولوية في تسليم الجوائز بحسب نوع الجائزة , فيبدأ بفئة (أ) ثم (ب) وهكذا .


    Copyright © 1439 alswailem.net - All rights reserved
    الموقع تحت إدارة وإشراف مجلس إدارة صندوق السويلم الخيري